ТЕПЕРЬ И В ЭЛЕКТРОННОМ ФОРМАТЕ

Исторические документы Северо-Казахстанского государственного архива будут оцифрованы. Появление электронной базы данных не только облегчит поиск необходимых сведений, но и обеспечит сохранность уникальных и особо ценных документов, говорят архивисты.  Об этом на пресс-конференции журналистам рассказал Рустам Бикенов, руководитель управления архивов и документации СКО.

Многочисленные стеллажи СКГА хранят неимоверное количество документов и записей, содержащих важную для истории информацию. Есть среди них и уникальные (рукописные отчеты Магжана), и особо ценные документы, возраст большинства из которых давно перевалил за сотню лет. Необходимость создания электронного архива исторических документов СКГА назрела давно, признаются работники архива.

«В текущем году из областного бюджета на информатизацию архивной сферы региона было выделено более 14 млн. тенге. На эти средства разработан и реализован проект «Электронный архив исторических документов Северо-Казахстанского государственного архива». Программное обеспечение приобретено у ТОО «Интегро Север», - рассказал Рустам Бикенов.

Вместе с программным обеспечением были приобретены сервер (электронное хранилище) и сканирующее оборудование, создана локальная сеть. Как сообщили архивисты, на 1 сентября текущего года уже отсканировано 127 дел, создано более 51 тыс. электронных образов документов, составляющих данные дела. При этом сотрудники архива заявляют, что оба вида архива - бумажный и электронный - будут действовать одновременно.

Как пояснил Ахметжан Куантаев, руководитель отдела управления архивов и документации СКО, в первую очередь переводятся особо ценные документы, документы, пользующиеся повышенным спросом у населения, а также те, которым грозит исчезновение. «Оцифровать весь фонд архива практически невозможно. К примеру, по подсчетам архивистов Восточно-Казахстанской области, для аналогичной работы им потребуется около 100 лет. Да и нам же при том оборудовании, которое мы сегодня имеем, не меньше. Конечно, если поставить это дело на промышленную основу, задействовав высокопроизводительные сканеры, это все равно займет несколько десятилетий. Такая задача сегодня перед нами и не стоит», - добавил Ахметжан Каримович.

Для того чтобы электронный архив довести до работоспособного состояния, потребуется еще около 20 млн. тенге дополнительных вложений. Затрудняет работу и нехватка кадров, признается директор СКГА Сауле Маликова. Сегодня в оцифровке документов  задействовано пять сотрудников архива, у которых, помимо этого, есть и основная работа.

Сагынгуль САКЕНОВА